In accordo con la nuova normativa europea sulla protezione dei dati personali (GDPR – General Data Protection Regulation, Reg. UE 2016/679), entrata in vigore dal 25 maggio 2018, è riportato di seguito l’adeguamento della nostra Privacy Policy.
Premessa
Poiché teniamo molto al rapporto costruito, con ogni “amico dell’ambiente” che abbiamo conosciuto, Le confermiamo il nostro impegno a mantenere i Suoi dati protetti e a garantire la massima trasparenza sul modo in cui gli stessi vengono trattati e tenuti al sicuro, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.
In particolare, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (EU) 2016/679, la informiamo che i Suoi dati personali, da Lei liberamente conferiti, saranno trattati dalla Fondazione UniVerde prevalentemente con mezzi informatici, al solo fine di dar seguito alla Sua richiesta di iscrizione alla nostra newsletter automatizzata e, solo per attività di carattere straordinario, tramite sms e mms, app per smartphone e tablet, corrispondenza cartacea postale.
Titolare del trattamento dei dati personali
La Fondazione UniVerde, con sede legale in via Antonio Salandra 6 – 00187 Roma è titolare del trattamento dei dati personali.
Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali è contattabile presso l’indirizzo del Titolare del trattamento rdp@fondazioneuniverde.it
Raccolta dati personali, finalità di utilizzo e base giuridica
La Fondazione UniVerde raccoglie ed utilizza dati personali nello svolgimento delle attività previste per il raggiungimento degli obiettivi previsti dallo Statuto. Le informazioni trattate sono quelle riferibili a coloro i quali si sono registrati ad un evento organizzato dalla Fondazione UniVerde ovvero si sono iscritti alle newsletter attraverso i sistemi informatici, digitali o personalmente (es. con bigliettino da visita).
I dati personali raccolti relativi a persona fisica (nome, cognome, indirizzo email, indirizzo di residenza, numero di telefono fisso e/o mobile, interessi) o persona giuridica (denominazione, ragione sociale, indirizzo, codice fiscale, partita iva, indirizzo email, numero di telefono fisso e/o mobile) sono gestiti in funzione del tipo di rapporto richiesto e la Fondazione UniVerde si impegna ad evitare la duplicazione e rispettare il principio della cosiddetta “minimizzazione” dei dati personali trattati riducendone la quantità, la varietà e la durata nel tempo in conformità alle finalità del trattamento.
Il consenso è facoltativo, ma necessario per l’erogazione del servizio. Il mancato consenso, dunque, non consente l’erogazione del servizio.
Le principali finalità di trattamento che la Fondazione UniVerde esercita su questi dati sono:
1) gestione amministrativa e contabile di contratti che l’interessato ha in essere con la Fondazione UniVerde per sponsorizzazioni e/o prestazioni di servizi nel campo della comunicazione;
2) aggiornamenti relativi a: concorso fotografico Obiettivo Terra; sottoscrizione di petizioni; adesione alle campagne; realizzazione di pubblicazioni e ricerche; iniziative ed eventi;
3) invio periodico via mail della newsletter di www.fondazioneuniverde.it;
4) attività di promozione di eventi, convegni, mostre, conferenze, seminari e altre iniziative promosse per perseguire gli obiettivi statutari.
Tenuto conto delle finalità del trattamento sopra indicate, il conferimento dei dati è necessario per le finalità riportate ai punti 1) e 2), mentre è facoltativo per le finalità di cui ai punti 3) e 4) per i quali occorre la sola indicazione del nome, cognome e indirizzo e-mail, in assenza dei quali non potrà usufruire dei servizi offerti.
Ogni trattamentoviene effettuato sia con strumenti manuali sia con procedure informatiche e in modo tale da garantire sicurezza, integrità e riservatezza. I dati possono essere trattati da soggetti terzi, che agiscono a loro volta come titolari e che svolgono attività di trattamento indispensabili per l’attività della Fondazione UniVerde (es. manutenzione tecnica e informatica per la gestione del sito o della piattaforma per la registrazione alla newsletter).
Se l’utente che comunica i dati ha un’età inferiore ai 16 anni, il trattamento è lecito soltanto se il consenso è autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale. In assenza di tale autorizzazione il trattamento non può essere esercitato.
Non utilizzeremo i Suoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoLa previamente e, ove necessario, ottenendo il Suo consenso.
I Suoi dati non saranno trasferiti a Paesi terzi.
Durata del trattamento dei dati personali e diritti di ogni interessato
I Suoi dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per una durata congrua e connessa a:
– assolvimento di adempimenti amministrativi e contabili (nel caso di sponsorizzazioni o altri rapporti contrattuali);
– finalità di trattamento sopra riportate (per la newsletter è prevista la funzione “disiscriviti”).
La Fondazione UniVerde, in qualità di titolare, garantisce ad ogni interessato l’esercizio dei propri diritti (art. da 15 a 22 del GDPR): l’accesso ai dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, l’opposizione, la portabilità dei dati, la revoca del consenso (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca), la facoltà di proporre reclamo all’autorità di controllo in caso di violazione da parte del titolare dell’esercizio dei diritti dell’interessato.
Ogni interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento ed esercitare i propri diritti inviando una mail all’indirizzo mail info@fondazioneuniverde.it ovvero scrivendo al titolare del trattamento.
Questa informativa è consultabile ogni qualvolta la funzione richiesta preveda un conferimento dati e un consenso al trattamento. Si può prendere visione dell’informativa anche nella sezione privacy policy pubblicata sui siti www.fondazioneuniverde.it; www.obiettivoterra.eu, www.pizzanelmondo.org, www.opera2030.org e su tutti i domini attivi di proprietà della Fondazione UniVerde.
INFORMATIVA COOKIES – DATA PRIVACY
Informativa e consenso per l’uso dei cookie ai sensi del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie”dell’8 maggio 2014 [doc web n. 3118884].
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Titolare del trattamento
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